Переваги делегування бухгалтерії для бізнесу

Кожен бізнес потребує професійного бухгалтерського супроводу. Адже українське законодавство встановлює вимогу щодо своєчасного та правильного ведення фінансового обліку для всіх підприємців. Як невеликі ФОП, що працюють самостійно й мають мінімальну кількість операцій на місяць, так і ТОВ з мільйонними прибутками – всі мають приділити увагу цьому питанню.

Чому аутсорсинг бухгалтерії – оптимальний вибір для ФОП і ТОВ

Ведення обліку ТОВ, ФОП може здійснюватися кількома способами. Аутсорсинг бухгалтерії наразі є найвигіднішим, проте далеко не всі підприємці це розуміють. Інколи початківці вирішують самостійно виконувати всі завдання і в більшості випадків це призводить до сумних наслідків. Адже бухгалтерський облік будь-якого бізнесу передбачає:

• Врахування всіх норм ПКУ, НПА, законів, що встановлюють правила ведення обліку.
• Регулярне відслідковування змін у вищезазначених документах – правок, нововведень, додаткових положень та ін. щодо актуальних правил, форм документів, вимог.
• Дотримання термінів – подання звітів, перерахування податків.
• Вміння використовувати кабінет ДПС, проводити розрахунки різних видів податків та ін.
• Необхідність формування значних обсягів первинної документації, звітності тощо.

Щоб все це робити вчасно і правильно, потрібно мати профільні знання, готовність постійно вивчати всі норми й закони, витрачати чимало часу на виконання всіх завдань. І все одно ризики досить високі – за кожне порушення терміну, недоплачену гривню чи неправильно оформлений документ можна отримати штраф. Тому цей спосіб хоч і дешевий на старті, у результаті може призвести до чималих втрат і серйозної шкоди для бізнесу.

Часто ТОВ і ФОП наймають бухгалтера в штат. Таке рішення обходиться дорого, не дає гарантій якісного виконання поставлених завдань і передбачає досить мало інструментів впливу. Штатного робітника потрібно постійно мотивувати, навчати, контролювати, витрачаючи чимало ресурсів і часу. І все одно 100% впевненості в якості роботи працівника не буде.

Ключові переваги передання обліку на аутсорс

Наразі аутсорсинг бухгалтерських послуг є кращим рішенням для підприємців, що хотять, з одного боку, захистити свій бізнес від штрафів і проблем, а з іншого – зекономити ресурси. Аутсорсинг передбачає передання всіх завдань в межах фінобліку спеціалізованій компанії.

Після визначення з переліком послуг і укладення договору підприємець може забути про бухгалтерію свого ФОП чи ТОВ. І згадувати лише в моменти отримання звіту від фахівця про зроблену роботу чи за необхідності внесення змін у пакет обслуговування.

Очевидні плюсі аутсорсингу бухгалтерії для підприємця:

1. Економія фінансів – зазвичай стандартний місячний тариф з типовим набором послуг для малого та середнього бізнесу обходиться на 35-50% дешевше за оплату роботи штатного бухгалтера.
2. Вивільнення ресурсів – передавши облік професіоналам, підприємець може не приділяти увагу цьому питанню, а зосередитися на веденні бізнесу.
3. Відмінна якість – облік ведуть фахівці, які надають бухгалтерські послуги десяткам інших ФОП і ТОВ, а, отже, мають значний досвід, профільні знання, слідкують за всіма змінами у вимогах і правилах.
4. Гнучкість у формуванні пакетів – в будь-який момент, за потреби, в список послуг можна додати актуальні опції, видалити непотрібні, масштабувати чи зменшити обсяги завдань.
5. Мінімізація ризиків – професійне ведення передбачає відсутність помилок і порушень. Якщо і стаються складні ситуації, їх вирішує аутсорсингова компанія, адже відповідальність за роботу своїх фахівців несе за договором.

Передати бухгалтерію на аутсорс можна як на старті бізнесу, так і в процесі ведення підприємницької діяльності. Наповнення пакету клієнт вибирає відповідно до потреб його компанії, може коригувати в процесі.

Умови співпраці фіксуються у договорі. Після його укладення достатньо передати спеціалісту необхідні для надання послуг документи й доступи – і можна більше не приділяти цьому питанню час та увагу, знаючи, що бухгалтерія бізнесу знаходиться під контролем професіоналів.

Інформація розміщена на правах реклами